Skip to main content
Kembali ke Penggunaan
Panduan Penggunaan

Panduan Pengelolaan Inventaris

Panduan lengkap untuk mengelola aset dan inventaris organisasi menggunakan KomuKamu

Daftar Isi

Pendahuluan

Pengelolaan inventaris adalah proses mencatat, melacak, dan merawat semua aset yang dimiliki organisasi. Dengan KomuKamu, kamu bisa:

  • Mendaftarkan semua aset dengan foto dan detail lengkap
  • Tracking peminjaman aset oleh anggota
  • Menjadwalkan perawatan berkala
  • Generate laporan inventaris untuk audit

Persiapan Awal

Sebelum memulai, siapkan informasi berikut:

Data Organisasi

  • • Nama organisasi
  • • Lokasi penyimpanan aset
  • • PIC inventaris

Data Aset

  • • Daftar aset yang dimiliki
  • • Foto setiap aset
  • • Kondisi dan nilai aset

Setup Komunitas

1

Daftar/Login

Buat akun baru di KomuKamu atau login dengan akun yang ada.

2

Buat Komunitas

Pilih tipe yang sesuai (Masjid, Sekolah, Organisasi Sosial, dll).

3

Isi Detail

Masukkan nama organisasi dan deskripsi singkat.

4

Undang Anggota

Bagikan kode undangan ke pengurus lain yang akan membantu mengelola inventaris.

Input Data Aset

Daftarkan setiap aset dengan informasi lengkap:

  1. 1. Buka menu Inventaris → Tambah Aset
  2. 2. Isi informasi dasar:
    • • Nama aset (contoh: "Sound System Masjid")
    • • Kode/nomor aset (contoh: "INV-001")
    • • Kategori aset
  3. 3. Upload foto aset (tampak depan, samping, dll)
  4. 4. Isi detail tambahan:
    • • Kondisi (Baik, Cukup, Rusak)
    • • Lokasi penyimpanan
    • • Tanggal perolehan
    • • Nilai/harga (opsional)
  5. 5. Simpan

Tips

Gunakan kode aset yang konsisten. Contoh: ELK-001 untuk elektronik, FRN-001 untuk furnitur.

Kategori Aset

Organisir aset dengan kategori yang jelas:

Elektronik

Sound, proyektor, laptop

Furnitur

Meja, kursi, lemari

Olahraga

Bola, net, raket

Buku/Dokumen

Al-Quran, buku pelajaran

Kebersihan

Sapu, pel, vacuum

Lainnya

Kategori custom

Tracking Peminjaman

Catat setiap peminjaman aset oleh anggota:

Mencatat Peminjaman:

  1. 1. Buka detail aset yang akan dipinjam
  2. 2. Klik "Catat Peminjaman"
  3. 3. Pilih peminjam (anggota komunitas)
  4. 4. Isi tanggal pinjam dan perkiraan kembali
  5. 5. Tambahkan catatan jika perlu
  6. 6. Simpan

Mencatat Pengembalian:

  1. 1. Buka riwayat peminjaman aset
  2. 2. Klik "Tandai Dikembalikan"
  3. 3. Periksa kondisi aset
  4. 4. Update kondisi jika ada perubahan
  5. 5. Konfirmasi pengembalian

Reminder Otomatis

Sistem akan mengirim pengingat ke peminjam jika sudah melewati tanggal pengembalian.

Jadwal Maintenance

Jadwalkan perawatan berkala untuk aset penting:

  1. 1. Buka detail aset
  2. 2. Buka tab "Maintenance"
  3. 3. Klik "Tambah Jadwal Maintenance"
  4. 4. Isi jenis perawatan (contoh: "Service AC", "Ganti Oli Genset")
  5. 5. Tentukan frekuensi (bulanan, 3 bulanan, tahunan)
  6. 6. Tentukan tanggal maintenance berikutnya
  7. 7. Simpan

Contoh Jadwal Maintenance:

AsetJenisFrekuensi
ACService & cuci3 bulan
GensetGanti oli6 bulan
ProyektorBersihkan filter1 bulan

Laporan Inventaris

Generate berbagai laporan untuk keperluan audit:

Daftar Aset

Daftar lengkap semua aset dengan kondisi terkini

Riwayat Peminjaman

Histori peminjaman dan pengembalian aset

Aset Perlu Perhatian

Aset rusak atau perlu maintenance segera

Nilai Aset

Total nilai inventaris organisasi

Semua laporan dapat di-export ke PDF atau Excel.

Tips & Praktik Terbaik

  • Foto setiap aset: Dokumentasi visual membantu identifikasi dan tracking kondisi.
  • Update kondisi secara berkala: Periksa dan update kondisi aset minimal sebulan sekali.
  • Gunakan kode aset: Sistem kode memudahkan pencarian dan identifikasi cepat.
  • Catat setiap peminjaman: Jangan ada peminjaman tanpa tercatat, sekecil apapun asetnya.
  • Jadwalkan audit tahunan: Lakukan pengecekan fisik inventaris minimal setahun sekali.

Siap Mencoba?

Daftar gratis dan mulai kelola inventaris dengan lebih teratur!

Daftar Gratis Sekarang