Skip to main content
Kembali ke Penggunaan
Panduan Penggunaan

Panduan Pengelolaan IPL

Panduan lengkap untuk mengelola Iuran Pengelolaan Lingkungan apartemen atau cluster menggunakan KomuKamu

Daftar Isi

Pendahuluan

Iuran Pengelolaan Lingkungan (IPL) adalah biaya bulanan yang dibayarkan penghuni apartemen atau perumahan cluster untuk pemeliharaan fasilitas bersama. KomuKamu membantu kamu mengelola IPL secara digital dengan fitur-fitur:

  • Pencatatan pembayaran IPL dengan bukti transfer
  • Tracking tunggakan per unit secara real-time
  • Pengingat otomatis ke penghuni yang belum bayar
  • Laporan keuangan untuk rapat penghuni

Persiapan Awal

Sebelum memulai, siapkan informasi berikut:

Data Gedung/Cluster

  • • Nama apartemen/cluster
  • • Jumlah unit/rumah
  • • Tipe-tipe unit (jika ada)

Data Keuangan

  • • Tarif IPL per unit
  • • Nomor rekening pengelola
  • • Tanggal jatuh tempo

Setup Komunitas IPL

1

Daftar Akun

Buat akun di KomuKamu menggunakan email atau akun Google kamu.

2

Buat Komunitas Baru

Klik "Buat Komunitas" dan pilih tipe "Apartemen" atau "Cluster/Perumahan".

3

Isi Detail Komunitas

Masukkan nama gedung, alamat, dan deskripsi singkat.

4

Konfirmasi & Selesai

Review informasi dan klik "Buat Komunitas". Kamu akan otomatis menjadi admin.

Mengatur Tarif IPL

Setelah komunitas dibuat, atur tarif IPL melalui menu Pengaturan:

Tips

Kamu bisa membuat beberapa tipe layanan untuk tarif berbeda. Misalnya: "IPL Studio", "IPL 2BR", "IPL Penthouse".

  1. 1. Buka menu Admin → Tipe Layanan
  2. 2. Klik "Tambah Tipe Layanan"
  3. 3. Isi nama (contoh: "IPL Bulanan")
  4. 4. Tentukan nominal tarif
  5. 5. Pilih periode (bulanan)
  6. 6. Simpan pengaturan

Mengundang Penghuni

Undang semua penghuni untuk bergabung ke komunitas:

  1. 1. Buka Dashboard → Kode Undangan
  2. 2. Salin kode undangan yang tersedia
  3. 3. Bagikan kode ke penghuni via WhatsApp grup atau media lainnya
  4. 4. Penghuni mendaftar dan memasukkan kode untuk bergabung
  5. 5. Review dan setujui permintaan bergabung di menu Admin → Anggota

Penting

Pastikan menugaskan setiap penghuni ke tipe layanan yang sesuai dengan unit mereka untuk memastikan tagihan yang benar.

Mencatat Pembayaran

Ada dua cara mencatat pembayaran IPL:

Opsi 1: Penghuni Submit Sendiri

Penghuni login ke akun mereka, masuk ke menu Iuran → Submit Pembayaran, upload bukti transfer, lalu bendahara melakukan verifikasi.

Opsi 2: Bendahara Input Manual

  1. 1. Buka menu Iuran → Riwayat
  2. 2. Klik "Catat Pembayaran"
  3. 3. Pilih penghuni dan periode
  4. 4. Upload bukti transfer (opsional)
  5. 5. Simpan

Mencatat Pengeluaran

Catat semua pengeluaran operasional gedung untuk transparansi:

  1. 1. Buka menu Pengeluaran → Catat Pengeluaran
  2. 2. Isi deskripsi pengeluaran (contoh: "Biaya listrik lobby Januari")
  3. 3. Masukkan nominal
  4. 4. Pilih kategori (Listrik, Air, Kebersihan, Keamanan, dll)
  5. 5. Upload bukti/nota (opsional tapi disarankan)
  6. 6. Simpan

Kategori Pengeluaran Umum:

ListrikAirKebersihanKeamananPerawatanLainnya

Generate Laporan

KomuKamu menyediakan berbagai jenis laporan:

Laporan Arus Kas

Pemasukan vs pengeluaran per periode

Laporan Tunggakan

Daftar unit dengan tunggakan IPL

Laporan Transaksi

Detail semua transaksi masuk & keluar

Ringkasan Anggota

Status pembayaran per penghuni

Semua laporan dapat di-export ke PDF atau Excel untuk keperluan rapat penghuni.

Tips & Praktik Terbaik

  • Konsisten dalam pencatatan: Catat pembayaran dan pengeluaran segera setelah terjadi untuk menghindari data yang terlewat.
  • Upload bukti transaksi: Selalu lampirkan bukti untuk setiap transaksi demi transparansi.
  • Manfaatkan reminder: Aktifkan pengingat otomatis agar penghuni tidak lupa bayar IPL.
  • Review laporan bulanan: Buat laporan setiap bulan dan share ke penghuni untuk transparansi.
  • Assign role yang tepat: Berikan akses bendahara hanya kepada orang yang bertanggung jawab mengelola keuangan.

Siap Mencoba?

Daftar gratis dan mulai kelola IPL dengan lebih mudah!

Daftar Gratis Sekarang